English for Secretary – Muatan Bahasa Inggris untuk Para Sekretaris

zowhy.com – Artikel kali ini masih akan melengkapi pembahasan tematis yang berhubungan dengan Bahasa Inggris guna berbagai kepentingan spesifik, khususnya tema manajemen dan bisnis.

Jika sebelumnya beberapa artikel dengan tema yang sama telah dibahas, seperti interview preparation, customer service, English for hospitality, dan English for banking, di bahasan kali ini akan dibahas mengenai materi Bahasa Inggris yang digunakan secara spesifik untuk kepentingan profesi sekretaris.

Tentu saja suatu profesi sekretaris terkadang dapat begitu menuntut, terlebih dalam hal penguasaan bahasa asing, yang dalam hal ini adalah Bahasa Inggris.

Karena itulah kebutuhan Bahasa Inggris pun menjadi ikut dirasakan oleh para pelaku profesi ini guna menunjang kinerja mereka. Dan disinilah artikel akan dibahas dalam naungan judul: Muatan Bahasa Inggris untuk Para Sekretaris.

Jika membicarakan mengenai Bahasa Inggris guna menunjang kepentingan profesi sekretaris, bahasan yang ada tidak akan keluar terlalu jauh dari materi-materi yang berhubungan dengan English for specific purposes (ESP) khususnya tema-tema manajemen dan bisnis.

Namun ranah ini juga turut membahas beberapa fokus lain seperti cara berkomunikasi lewat telepon, korespondensi atau surat menyurat, manajemen kepentingan, dan lain sebagainya.

Kemampuan-kemampuan tersebut bukan hanya akan bersifat sebagai soft-skill saja, jika dikombinasikan dengan kompetensi berbahasa. Dengan berdasar itulah, bahasan mengenai Bahasa Inggris untuk kesekretariatan atau English for secretary ini dianggap tepat untuk dibahas guna menambah wawasan mengenai Bahasa Inggris serta menunjang para pembelajar yang juga merangkap sebagai sekretaris.

Bahasa Inggris kesekretariatan.

Seperti yang sudah dibahas di atas, bahwasanya Bahasa Inggris guna menunjang kesekretariatan merupakan jenis kajian yang juga melibatkan beberapa komponen Bahasa Inggris pada ranah tematis manajemen dan bisnis yang lain.

Hal-hal seperti: kemampuan berkomunikasi lewat telepon juga dapat ditemukan pada bahasan untuk customer service; kompetensi untuk dapat berinteraksi sesuai konteks didapatkan melalui bahasan interview preparation; serta mampu beramah-tamah juga ikut dibahas pada English for hospitality.

Melihat fenomena tersebut, artikel ini bisa terbilang sebagai pelengkap berbagai tema manajemen dan bisnis sekaligus merangkum berbagai judul artikel diatas. Tapi tentu saja, akan ada beberapa pembahasan yang hanya dapat ditemukan pada bahasan English for Secretary, yang mana hal-hal tersebut akan ikut menjadi pokok kajian di kesempatan kali ini.

Kebutuhan Bahasa Inggris yang berhubungan dengan profesi sekretaris sudah sangat dibutuhkan oleh banyak orang jauh terbentang selama berabad-abad. Kajian ini pada awalnya muncul di bawah naungan bidang administrasi manuskrip dan surat menyurat.

Hal ini merupakan sebuah bentuk inisiatif para kaum bangsawan Inggris guna memenuhi kebutuhan dalam kegiatan diplomasi dan ke-aristokrat-an mereka pada abad 16 dan 17. Keberadaan orang-orang dengan kemampuan literasi yang masih sedikit menjadikan profesi juru tulis menjadi sebuah okupasi yang terbilang elit.

Para bangsawan tersebut menginginkan seorang juru tulis pribadi yang mampu mengurus berbagai keperluan membaca dan menulis mereka, seorang asisten yang membuat mereka tidak perlu repot-repot membenamkan diri pada timbunan kertas perkamen dan tinta – memberikan mereka kesempatan untuk mengatur strategi, mengekspansi, dan tentu saja , berpesta atas berbagai perang yang mereka menangkan.

Dari sanalah akhirnya bidang kesekretariatan berkembang hingga saat ini. Namun seiring berkembangnya zaman serta berbagai kemajuan tingkat kemutakhiran teknologi yang semakin progresif, ruang lingkup serta cakupan dari ranah seorang sekretaris pun menjadi kian sempit. Tidak banyak yang dapat dilakukan seorang sekretaris saat ini. Hanya kebutuhan-kebutuhan kedinasan dan direksi perkantoran saja yang menjadi perhatian suatu bidang profesi sekretaris.

Meski begitu, bukan berarti kajian dari ranah ini lantas menjadi sempit. Akan diperlukan sebuah keterampilan yang matang serta seksama agar seseorang dapat menguasai bidang kesekretariatan yang dikombinasikan dengan Bahasa Inggris ini.

baca juga

Tinjauan literatur mengenai English for secretary.

Sekretaris atau yang dalam Bahasa Inggris sendiri dilambangkan dengan kosakata secretary, merupakan sebutan untuk suatu profesi yang dijalankan seseorang guna mengisi posisi-posisi penting pada berbagai perusahaan dalam membantu berbagai keperluan direksi dan jajaran-jajarannya baik secara kelompok ataupun individu.

Namun sebagian besar sekretaris yang ada sekarang biasa diposisikan untuk membantu seseorang dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan kantor yang ada, baik dalam lingkup perseroan maupun kedinasan. Sebelum adanya perkembangan teknologi seperti telepon pintar (smartphone), yang dapat membantu seseorang dalam meringkas berbagai keperluan hanya melalui satu gawai saja, seorang sekretaris dapat mengurus berbagai keperluan seseorang secara keseluruhan.

Namun meski pada awalnya posisi seorang sekretaris hanya bertugas sebagai asisten saja, di beberapa organisasi pemerintah, gelar seorang “sekretaris” atau secretary bisa saja menempati posisi-posisi yang vital pada keberlangsungan suatu negara ataupun instansi yang ada.

Karena itu beberapa posisi fundamental pada organisasi-organisasi official tersebut biasa disematkan gelar atau imbuhan tambahan agar membedakan dengan sekretaris pada umumnya, yang mana beberapa diantaranya seperti sebutan eksekutif (executive) ataupun juga kepemerintahan (federal).

Ini semua dimaksudkan agar beberapa jabatan sekretaris tersebut memiliki tampilan simbolis yang dapat mendiferensiasi fungsi serta peran yang dimilikinya.

baca juga

Tinjauan literatur mengenai English for secretary

Dan berikut ini adalah beberapa contoh berbagai ekspresi yang dapat digunakan guna menunjang profesi suatu sekretaris. Beberapa di antaranya juga merupakan bagian dari materi-materi manajemen dan bisnis diatas:

No.Bahasa InggrisBahasa Indonesia
1.Hello, My name’s… from…Halo, nama saya… dari…
2.Do you already have an appointment, sir/mam?Apakah anda sudah memiliki janji temu, pak/bu?
3.Sir/mam, I’d like to introduce you to…Bapak/Ibu, saya bermaksud memperkenalkan anda dengan…
4.Pleased to meet you.Senang bertemu dengan anda.
5.It’s a pleasure.Suatu kehormatan bagi saya.
6.Hello, Mr./Mrs…. is not available now. Can I have the message?Halo, Mr./Mrs… sedang tidak dapat dihubungi sekarang. Bisa saya menerima pesannya?
7.Would you like to make an appointment, sir/mam?Apakah anda ingin membuat janji temu, tuan/nyonya?
8.I’m sorry sir/mam, I didn’t catch that. Can you say it once again?Maaf, pak/bu, saya tidak mendengar apa yang anda ucapkan. Bisakah anda mengatakannya sekali lagi?
9.Excuse me, sir/mam, we have a meeting agenda today. Would you like to be informed later?Permisi pak/bu, kita punya jadwal meeting hari ini. Apakah anda ingin diingatkan kembali nanti?
10.Sir/mam, the Board is asking you to join the meeting this afternoon.Pak/Bu, dewan direksi meminta anda untuk bergabung pada pertemuan siang ini.
11.Sir/mam, you have a letter from …Company. It has bright red “confidential” marking in its envelope. Would you like to read it now or later?Pak/Bu, anda memiliki surat dari Perusahaan… Pada amplop surat ini tertera tulisan “confidential” dengan tinta merah. Apakah anda ingin membacanya sekarang atau nanti?

Dan itulah materi-materi mengenai Bahasa Inggris untuk sekretaris. Beberapa ekspresi diatas tentu akan sangat umum digunakan pada bidang manajemen dan bisnis dikarenakan merupakan salah satu bidang kajian yang juga dibahas pada materi English for Business Communications pada tema English program yang lalu.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

error: Content is protected !!